Des outils numériques maîtrisés, sûrs et sans doublons.
Cartographie des outils, check-list de conformité, amélioration continue et suivi des incidents : AOS met de l'ordre dans vos outils numériques et sécurise vos opérations.
Vous vous reconnaissez ?
- Vous payez des abonnements que personne n'utilise
- Deux outils font la même chose
- Vos sauvegardes n'ont jamais été testées
- Les mêmes incidents reviennent chaque mois
Le volet Gestion digitale d'AOS
Le volet Gestion Digitale d'AOS structure l'écosystème numérique d'une PME avec 4 outils : cartographie des outils digitaux, check-list de conformité des processus, fiche d'amélioration continue et tableau de suivi des incidents. Il supprime les doublons, réduit les coûts d'abonnement et sécurise les données.
Ce que vous gagnez à structurer votre gestion digitale
Une vision complète
Tous vos outils, leurs liens et leurs dépendances.
Moins de risques
Accès, sauvegardes et mises à jour sous contrôle.
Des coûts optimisés
Les doublons et les outils inutiles disparaissent.
Une continuité assurée
Les incidents sont traités vite et ne reviennent pas.
4 outils déployés avec votre équipe
Des outils concrets, adaptés à votre entreprise et pris en main par vos équipes, pas des modèles à remplir seuls.
Cartographie des outils digitaux
Tous vos outils et leurs liens, pour repérer doublons et dépendances.
- Communication
- Gestion et production
- Sécurité
- Coûts et utilisateurs
Check-list de conformité des processus
Les vérifications régulières qui sécurisent vos opérations.
- Droits d'accès
- Mises à jour
- Sauvegardes testées
- Sensibilisation des équipes
Fiche d'amélioration continue
Chaque problème analysé et corrigé durablement.
- Problème constaté
- Analyse des causes
- Plan d'action
- Résultats mesurés
Tableau de suivi des incidents
Tous les incidents centralisés, priorisés et suivis.
- Catégorie et gravité
- Responsable
- Délai de résolution
- Taux de récurrence
Ce que l'IA automatise sur ce volet
Les outils sont en place ; l'IA supprime ensuite les tâches répétitives qui les font vivre.
Incidents triés par l'IA
Chaque incident déclaré est catégorisé, priorisé et attribué au bon responsable.
Contrôles programmés
Les check-lists de conformité sont envoyées automatiquement aux responsables, avec rappels.
Outils connectés entre eux
Fin des ressaisies entre CRM, facturation et messagerie, avec Zoho, Make ou n8n.
Chaque automatisation est adaptée à vos outils et validée avec vous avant sa mise en service. L'IA prépare et accélère ; les décisions restent humaines.
Les indicateurs de votre tableau de bord
Mesurés au départ, puis chaque mois. C'est ainsi que l'on sait que ça marche.
Besoin d'un accompagnement complet sur ce sujet ? Transformation digitale, un service AYDI.
Voir le serviceComment AOS déploie le volet Gestion digitale
Le même parcours en 4 phases, appliqué à ce volet et relié aux autres.
- Diagnostiquer2 à 3 semaines
Diagnostic des 12 volets : entretiens, chiffres, outils existants. Vous obtenez votre score de maturité et vos volets prioritaires.
- Prioriser1 semaine
Feuille de route sur les 2 à 4 volets qui comptent le plus pour vous maintenant, avec objectifs, indicateurs et devis.
- Déployer et automatiser1 à 3 mois par volet
Mise en place des outils AOS avec votre équipe, puis automatisation par l'IA de ce qui peut l'être.
- Piloter et ancrerEn continu
Revue mensuelle des indicateurs, ajustements et transfert à l'équipe, jusqu'à ce que le système tourne sans nous.
Ils ont structuré leur entreprise avec AYDI
« Travailler avec Mr Bsili Abdlakrim, c'est l'assurance d'un projet mené à bien avec brio. »
« Travailler avec lui signifie se challenger, penser autrement et sortir du cadre. Un esprit créatif impressionnant et des idées qui font grandir. »
« J'ai commencé à travailler avec Abdelkrim suite à une recommandation pour la création du site web de notre société. Très rapidement, notre collaboration a évolué vers un accompagnement en marketing digital. »
Questions sur le volet Gestion digitale
Êtes-vous liés à un éditeur de logiciel ?
Non. Nous recommandons l'outil adapté à votre besoin et à votre budget, sans commission.
La cybersécurité fait-elle partie du volet ?
Les bases, oui : accès, sauvegardes, mises à jour et sensibilisation. Pour un audit de sécurité poussé, nous travaillons avec des spécialistes.
Qu'est-ce qu'AOS ?
AOS (AYDI Operation System) est la méthode d'accompagnement d'AYDI Business Group pour structurer une PME sur 12 volets, de la vision à la gestion financière, et automatiser par l'IA ce qui peut l'être. AOS est le nouveau nom d'AYDI TOOLBOX.
Combien coûte AOS ?
AOS fonctionne sur devis, établi après le diagnostic. Le prix dépend du nombre de volets, de la durée, de la taille de l'entreprise et des automatisations retenues. Le premier échange est gratuit et sans engagement.
Quelle IA utilisez-vous, et mes données sont-elles protégées ?
Nous utilisons des outils reconnus (assistants IA, Zoho, outils d'automatisation comme Make ou n8n), configurés pour votre entreprise. Vos données restent votre propriété, un accord de confidentialité est signé et le traitement respecte la loi 09-08.
Quel volet travailler en premier ?
Évaluez votre PME sur les 12 volets AOS. Score immédiat, roue de maturité et volet prioritaire.
Structurons votre gestion digitale.
Un consultant AYDI analyse votre situation et vous repartez avec vos volets prioritaires et 3 actions concrètes, que vous travailliez avec nous ou non.
- Vous remplissez le formulaire en moins d'une minute.
- Vous choisissez votre créneau directement dans notre agenda.
- Échange de 30 min sur vos enjeux et vos chiffres.
- Vous recevez une feuille de route et un devis, sans engagement.