Une organisation où chacun sait qui fait quoi, sans tout faire remonter au dirigeant.
Organigramme fonctionnel, fiches de poste, cartographie des processus et auto-évaluation : AOS clarifie les rôles et fluidifie le travail.
Vous vous reconnaissez ?
- Tout passe par vous pour avancer
- Des tâches sont faites deux fois, ou pas du tout
- Les nouveaux mettent des mois à être opérationnels
- Les conflits viennent de responsabilités floues
Le volet Organisation interne d'AOS
Le volet Organisation Interne d'AOS structure une PME avec 4 outils : organigramme fonctionnel, fiches de poste, cartographie des processus et grille d'auto-évaluation. Il clarifie qui fait quoi, réduit les doublons et les erreurs, et libère le dirigeant de l'opérationnel.
Ce que vous gagnez à structurer votre organisation interne
Des rôles clairs
Chacun connaît son périmètre, les zones grises disparaissent.
Des processus fluides
Moins de délais, d'erreurs et de doublons.
Une équipe engagée
Des missions claires donnent du sens au travail.
Une organisation adaptable
Une structure claire évolue vite avec le marché.
4 outils déployés avec votre équipe
Des outils concrets, adaptés à votre entreprise et pris en main par vos équipes, pas des modèles à remplir seuls.
Organigramme fonctionnel
La structure de l'entreprise vue par fonctions, avec les liens d'autorité et de communication.
- Liens hiérarchiques
- Flux de communication
- Missions par fonction
- Mise à jour régulière
Fiches de poste
Le périmètre, les missions et les attentes de chaque poste, utilisés du recrutement à l'évaluation.
- Identification du poste
- Missions et responsabilités
- Compétences requises
- Critères d'évaluation
Cartographie des processus
Vos processus clés dessinés étape par étape, avec un responsable et un indicateur.
- Étapes et services
- Activités et responsables
- Indicateurs par étape
- Points de blocage
Grille d'auto-évaluation
Une mesure régulière de la maturité de votre organisation.
- Clarté des rôles
- Efficacité des processus
- Autonomie des équipes
- Collaboration entre services
Ce que l'IA automatise sur ce volet
Les outils sont en place ; l'IA supprime ensuite les tâches répétitives qui les font vivre.
Fiches de poste rédigées avec l'IA
À partir d'un court entretien, l'IA rédige un premier jet que le manager corrige et valide.
Procédures écrites automatiquement
Vos explications enregistrées sont transformées en procédures claires, mises à jour facilement.
Assistant de procédures
Un assistant IA répond aux questions de l'équipe (« comment traiter un retour client ? ») à partir de vos procédures.
Chaque automatisation est adaptée à vos outils et validée avec vous avant sa mise en service. L'IA prépare et accélère ; les décisions restent humaines.
Les indicateurs de votre tableau de bord
Mesurés au départ, puis chaque mois. C'est ainsi que l'on sait que ça marche.
Besoin d'un accompagnement complet sur ce sujet ? Pilotage et automatisation des process, un service AYDI.
Voir le serviceComment AOS déploie le volet Organisation interne
Le même parcours en 4 phases, appliqué à ce volet et relié aux autres.
- Diagnostiquer2 à 3 semaines
Diagnostic des 12 volets : entretiens, chiffres, outils existants. Vous obtenez votre score de maturité et vos volets prioritaires.
- Prioriser1 semaine
Feuille de route sur les 2 à 4 volets qui comptent le plus pour vous maintenant, avec objectifs, indicateurs et devis.
- Déployer et automatiser1 à 3 mois par volet
Mise en place des outils AOS avec votre équipe, puis automatisation par l'IA de ce qui peut l'être.
- Piloter et ancrerEn continu
Revue mensuelle des indicateurs, ajustements et transfert à l'équipe, jusqu'à ce que le système tourne sans nous.
Ils ont structuré leur entreprise avec AYDI
« Je recommande vivement de confier votre stratégie digitale et personal branding à Si Abdlakrim, il va vous donner le raccourci et le résultat va vous éblouir. »
« Il m'a épaulé et cru en mes compétences et m'a recommandé à l'ensemble des membres de son réseau. »
« Un accompagnement de très haut niveau. Je recommande vivement AYDI Business Group pour son expertise et sa capacité à transformer des idées en stratégies claires, structurées et performantes. »
Questions sur le volet Organisation interne
Faut-il revoir tout l'organigramme ?
Non. On part de l'existant et on clarifie d'abord les zones floues qui créent des blocages ou des conflits.
Mes équipes vont-elles adhérer ?
Elles participent à la cartographie et à l'auto-évaluation. Une organisation construite avec elles est une organisation appliquée.
Qu'est-ce qu'AOS ?
AOS (AYDI Operation System) est la méthode d'accompagnement d'AYDI Business Group pour structurer une PME sur 12 volets, de la vision à la gestion financière, et automatiser par l'IA ce qui peut l'être. AOS est le nouveau nom d'AYDI TOOLBOX.
Combien coûte AOS ?
AOS fonctionne sur devis, établi après le diagnostic. Le prix dépend du nombre de volets, de la durée, de la taille de l'entreprise et des automatisations retenues. Le premier échange est gratuit et sans engagement.
Quelle IA utilisez-vous, et mes données sont-elles protégées ?
Nous utilisons des outils reconnus (assistants IA, Zoho, outils d'automatisation comme Make ou n8n), configurés pour votre entreprise. Vos données restent votre propriété, un accord de confidentialité est signé et le traitement respecte la loi 09-08.
Quel volet travailler en premier ?
Évaluez votre PME sur les 12 volets AOS. Score immédiat, roue de maturité et volet prioritaire.
Structurons votre organisation interne.
Un consultant AYDI analyse votre situation et vous repartez avec vos volets prioritaires et 3 actions concrètes, que vous travailliez avec nous ou non.
- Vous remplissez le formulaire en moins d'une minute.
- Vous choisissez votre créneau directement dans notre agenda.
- Échange de 30 min sur vos enjeux et vos chiffres.
- Vous recevez une feuille de route et un devis, sans engagement.